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数据库简介

中央研究院历史语言研究所于1996年起，建置内阁大库文件系统，开发使用者在线浏览与检索等相关功能，旨在提供研究者详尽且系统化的明清档案信息。2001年初，为提升系统之检全率与检准率，曾与台北“国立故宫博物院”合作，建置人名权威文件，辅助系统进行人物信息的权威控制。

人名权威档的内容包含两大部分：一是传主的基本数据，包括姓名、生卒年、异名、籍贯、传略、出身、专长、著述、关联、其他参考文献等字段。异名栏包括：著录来源或考证来源中有记载之同人不同名称，未经权威款目采用者，并标示其种类，如初名、字、号、谥等等。关联栏则着重于传主的亲属、师友关系。二是传主的履历，记录传主历任官职，及任官时间。职衔中官名以正式官名为原则，如正式官名有常用之通称，著录通称，得视情况补充正式官名。除职官衔外亦包括爵位的收录。此外，若无法得知正式官名或通名，只知奉派管理某某事务者，如：稽察中书科事务等。亦比照故宫典藏之清国史馆与清史馆之传包稿著录。而受赐的各种殊荣，如赏戴花翎、赏穿黄马褂等；或非官衔之履历，如山长等职，其他如丁忧守制、致仕等情形亦予以记录，按照年代日期，使之条目有序。

人名权威档最初系以明清档案（内阁大库档案、军机档、宫中档等）为主要参考数据，另辅以“故宫”典藏之清国史馆传包、传稿及清史馆传稿，再选取学界公认具权威性的史料，如《“国立故宫博物院”清代文献档案：武职大臣年表》、《明实录》、《清实录》、《清代官员履历档案全编》、《明代传记丛刊》、《清代传记丛刊》，及今人编纂的《清代名人传略》、《清代职官年表》、《清人室名别称字号索引》等做为参考文献，亦使用《清代职官志》、《中国官制大辞典》等参考书籍。这些文献的考证性经过排序，引用时，以具较高考证性者优先。

为使读者方便使用，合并傅斯年图书馆人名权威数据检索系统，故本数据库人物目前实已跨越明清两朝，并与其印记人名数据库合作，构建印记人名档。此外与中国历代人物传记数据库（CBDB）合作，近期并新增《清代朱卷集成》等人名资料。

为使著录结果具一致性及可靠性，订定著录规则。著录规则乃由明清史学专家、信息顾问及内容著录人员，经反复讨论取得共识，累积而成。同时根据实际著录时遇到的状况，随时讨论，做成纪录，务使数据库正确反映史料内容。著录人员依据参考文献、著录规则及讨论纪录，将史料内容系统化整理，建置于网站数据库内，方便用户随时查询。